強積金供款計算方法終極指南:僱主僱員必讀的入息上下限與供款日全解析

強積金供款計算方法終極指南:僱主僱員必讀的入息上下限與供款日全解析

近年本港強積金(MPF)制度迎來重要變革,其中立法會於2022年6月9日通過取消強積金「對沖」安排的法案,此舉旨在加強打工仔的退休保障。這項政策調整再次凸顯了準確理解強積金供款計算方法的重要性,無論是僱主還是僱員,都應清晰掌握自身的權利與義務,確保每一分供款都符合法規,為未來退休生活打下堅實基礎。

本文將為您深入剖析MPF供款的各項細節,助您輕鬆應對。

誰需要參加強積金計劃?釐清您的供款義務

根據香港現行的《強制性公積金計劃條例》,只要年滿18歲但未滿65歲的就業人士,不論全職或兼職,都必須參加強積金計劃。這項政策的目的是為全港的就業人口建立一個正規的退休儲蓄制度。以下幾類人士都需納入MPF的保障範圍:

  • ✅ 一般僱員
    受僱期滿60日或以上的全職或兼職僱員。這意味著,即使是每週只工作數小時的兼職員工,只要連續受僱達60天,僱主就必須為其登記強積金。
  • ✅ 臨時僱員
    主要指受僱於建造業及飲食業,按日僱用或僱用期少於60日的短期僱員。這些行業的僱員流動性較高,因此即使只受僱一天,僱主也須為其作出供款。
  • ✅ 暑期工
    與一般僱員的規定相同,只要暑期工的僱用期滿60日,且符合年齡要求,同樣需要參加強積金計劃。

強積金供款計算方法全解析:每月究竟要供幾多?

強積金供款的核心是基於僱員的「有關入息」來計算的。掌握了計算公式和入息上下限,您就能準確預算每月的供款額。想了解更多退休財務規劃,可以參考【香港退休人士強積金提取稅務優化:合理規劃,助您減輕稅負】

核心原則:僱主與僱員的5%供款

最基本的原則是,僱主和僱員雙方均須為僱員的「有關入息」各自供款5%,合計為10%。僱主的部分必須由公司資金支付,而僱員的部分則由僱主在發薪時直接扣除,再統一交予強積金受託人。

關鍵指標:「有關入息」上下限詳解

為了保障低收入僱員及避免高收入人士的供款額過高,政府設立了最低及最高有關入息水平。現時,就月薪僱員而言,最低有關入息水平為$7,100,最高則為$30,000。

按月支薪僱員供款計算表
每月有關入息 僱主強制性供款 僱員強制性供款 總供款額
低於 $7,100 有關入息 x 5% 無須供款 有關入息 x 5%
$7,100 至 $30,000 有關入息 x 5% 有關入息 x 5% 有關入息 x 10%
高於 $30,000 $1,500 (上限) $1,500 (上限) $3,000

對於非按月支薪的僱員(例如按日、按周或按件計薪),其入息上下限則會根據糧期的日數而定,計算邏輯與月薪制相若。

💰 何謂「有關入息」?這些收入都要計!

「有關入息」是指僱主以金錢形式支付給僱員的所有報酬,這是一個非常廣泛的概念。準確界定哪些收入需要納入計算,是正確供款的第一步。根據強制性公積金計劃管理局的指引,有關入息包括:

  •  工資、薪金
  •  假期津貼、疾病津貼
  •  佣金、花紅、獎金
  •  合約酬金、賞錢或津貼

需要注意的是,根據《僱傭條例》支付的遣散費長期服務金不包括在「有關入息」之內,無須為此作強積金供款。

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掌握關鍵時點:供款日期與免供款期

📅 供款日:每月的第10日

一般而言,僱主須在每個月的第10日或之前,將上一個糧期的強積金供款支付給受託人。例如,10月份的薪金,其強積金供款最遲須在11月10日繳付。若供款日適逢週末或公眾假期,則會自動順延至下一個工作日。

🛡️ 新僱員的「免供款期」

新入職的僱員享有「免供款期」的福利,這給予了僱員一定的財務緩衝。具體而言,僱員無須為受僱的首30日,以及首30日之後緊接的首個不完整糧期作出供款。但請注意,僱主的供款責任是從僱員受僱的第一天就開始計算的,並不存在免供款期。

僱主必讀:強積金登記與管理流程

作為僱主,為合資格僱員辦理強積金登記和準時供款是法律責任。一個清晰的流程能確保您不會遺漏任何環節:

  1. 提供登記表格:僱員入職時,應盡快提供強積金計劃的登記表格讓其填寫。
  2. 遞交申請:在僱員受僱首60日內,必須將填妥的表格交予所選的強積金受託人,為僱員開立帳戶。
  3. 通知僱員:收到受託人確認開戶的通知後,應告知僱員其帳戶已成功設立。
  4. 準時供款及提交結算書:每月準時供款,並同時向受託人提交詳列每位僱員入息及供款額的「付款結算書」。
  5. 更新離職資料:如有僱員離職,須及時通知受託人,辦理終止供款手續。

常見問題 (FAQ)

Q1:兼職工作需要供強積金嗎?

需要。只要您年滿18歲未滿65歲,並且連續受僱滿60日,不論是全職還是兼職,僱主都必須為您登記強積金計劃並作出供款。

Q2:花紅、雙糧是否需要計算在「有關入息」內?

是的。花紅、獎金、雙糧等都屬於「有關入息」的一部分,需要在發放當期的糧期內合併計算,並以此為基礎計算強積金供款。例如,如果您的月薪是$20,000,年底獲得$40,000花紅,那麼該月的「有關入息」便是$60,000。由於超出了$30,000的上限,您和僱主當月的供款上限均為$1,500。

Q3:如果月薪低於$7,100,是否完全不用理會強積金?

不完全是。雖然月入低於$7,100的僱員無須作出個人供款,但僱主仍然有責任為其作出相等於其「有關入息」5%的供款。這筆錢同樣會存入您的強積金帳戶,作為您退休儲備的一部分。

Q4:僱主遲交供款會有什麼後果?

僱主拖欠或遲交強積金供款屬於違法行為。積金局會向拖欠供款的僱主徵收相等於拖欠金額5%的附加費。若僱主在收到「要求繳款通知書」後仍未補交,積金局可循法律途徑追討,甚至提出刑事檢控,僱主可能面臨罰款甚至監禁。

結論

強積金是每位香港打工仔退休保障的重要支柱。無論您是剛踏入職場的新鮮人,還是管理團隊的僱主,透徹理解強積金供款計算方法、供款責任和相關時限,都是不可或缺的一環。

定期檢視自己的強積金帳戶,確保供款準確無誤,並結合個人理財目標進行長遠規劃,才能讓這份強制儲蓄發揮最大效用,為您的黃金歲月提供堅實的財務後盾。


*本文內容僅代表作者個人觀點,僅供參考,不構成任何專業建議。

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