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在經濟環境充滿挑戰的背景下,香港特區政府再度伸出援手。就在今年2月,財政司司長陳茂波在宣讀2025至26年度《財政預算案》時宣布,為紓緩本地中小企業的經營壓力,將再度推出一系列支援措施,其中最受廣大創業者和生意人關注的,便是寬免商業登記費的政策。這項決定旨在直接降低企業的營運成本,為市場注入活力。然而,這項豁免商業登記費的「利是」並非人人有份,您是否符合資格？申請流程又該如何操作？本文將為您提供一站式的專業解讀。
誰能享受豁免商業登記費的「及時雨」？
並非所有在香港經營的業務都能自動獲得商業登記費的豁免。根據稅務局的《商業登記條例》,豁免資格主要針對小本經營的業務。要成功申請豁免,您的業務必須滿足特定的平均生意額門檻。這是一個關鍵的衡量標準,直接決定了您是否能夠節省這筆開支。
💡 生意額限額速查
申請豁免繳費的資格,取決於您業務的每月平均生意額,具體分為兩大類：
- ▶主要憑提供服務賺取利潤的業務： 每月平均生意額不超過港幣 $10,000。
- ▶其他業務（如商品買賣）： 每月平均生意額不超過港幣 $30,000。
計算方式：對於已開業的業務,是以申請前6個月的平均數計算；對於新開業的業務,則以開業後首6個月的估計平均數為準。
除了小本經營者,條例也明確規定了某些特定行業或性質的業務,可以直接豁免進行商業登記。這些業務通常具有非牟利或特殊性質。
📌 可直接豁免登記的特定業務
- 純粹為籌款等目的而進行的慈善活動。
- 農業、園藝或漁業的經營（不包括根據《公司條例》成立的法團）。
- 擦皮鞋生意。
- 須根據《小販規例》領取牌照的小販業務（在建築物內經營者除外）。
- 合資格的上網電價業務。
請注意,如果慈善機構經營的業務需要繳納利得稅,那麼該業務仍然需要辦理商業登記,不能豁免。
豁免資格的「照妖鏡」：哪些業務無法申請？
了解誰有資格後,更要清楚哪些情況會被拒之門外。即使您的生意額符合標準,但只要觸及以下任何一種情況,都無法申請豁免商業登記費及徵費。這對於計劃創業或正在經營多項業務的人士尤其重要。
| 業務類型或情況 | 是否可以申請豁免？ | 原因解析 |
|---|---|---|
| 有限公司（在香港成立或註冊） | 不可以 | 公司作為獨立法人,其法律結構不符合小本經營的豁免原則。想了解更多關於成立公司的資訊,可參考短劇狂潮席捲香港：娛樂新潮流到底是機遇還是挑戰？。 |
| 經遷冊公司、開放式基金型公司、有限合夥基金 | 不可以 | 這些均屬於特定法律架構下的實體,不適用於豁免政策。 |
| 同一人經營多於一項獨資業務 | 所有業務均不可以 | 例如,陳先生同時經營A和B兩間獨資業務,則A和B都不能申請豁免。 |
| 相同合夥人經營多於一項合夥業務 | 所有業務均不可以 | 例如,陳先生和李先生合夥經營C和D兩項業務,則C和D都不能申請。 |
這裡的關鍵在於「經營者」的同一性。稅務局旨在防止有人透過開設多家小額業務來濫用豁免政策。但若業務的擁有人組合不同,則不受此限。例如,陳先生自己經營一間獨資業務,同時他又與李先生合夥經營另一間業務,這兩間業務就可以被視為由不同人經營,可以獨立評估其豁免資格。
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豁免商業登記費申請流程全攻略
符合資格只是第一步,準確及時地提交申請才是成功豁免的關鍵。申請流程清晰,您可以選擇最方便的方式進行。無論是新業務還是現有業務續期,都需要主動出擊,豁免不會自動生效。
📝 申請方式與所需文件
所有申請都必須使用訂明的「表格3」。您可以透過以下三種方式提交：
- 親身提交： 前往稅務局商業登記署櫃檯辦理。
- 郵寄提交： 將填妥的表格郵寄至稅務局。為確保文件真確性,稅務局不接受以傳真方式提交申請。
- 網上提交： 透過「香港政府一站通」網站進行電子申請,方便快捷。
⏰ 申請時間點是關鍵：新業務與現有業務的截止日期
提交申請的時間點有嚴格規定,逾期提交可能導致申請不獲處理,錯失豁免機會。以下用例子說明：
現有業務 (續期)
假設您的商業登記證將於 2025年5月20日 屆滿。
- 📅 親身或郵寄申請： 須於屆滿日 1個月前,即 2025年4月20日或之前 提交。
- 💻 網上申請： 須於屆滿日 1星期前,即 2025年5月13日或之前 提交。
新開業務
假設您於 2025年5月20日 提交商業登記申請。
- 📅 親身或郵寄申請： 須在提交商業登記申請後 1個月內,即 2025年6月20日或之前 提交。
- 💻 網上申請： 須在提交商業登記申請後 7星期內,即 2025年7月8日或之前 提交。
成功獲批後,您會收到一份「註明批給豁免的商業登記證」。請注意,豁免有效期僅為一年。若下年度仍希望獲得豁免,必須重新提交申請,並再次滿足當時的豁免條件。
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結論
總括而言,2025-26年度的豁免商業登記費措施,對小微企業和創業者來說無疑是一項重要的財務支援。然而,要順利享受這份福利,經營者必須仔細核對自身的業務性質、生意額度以及擁有的業務數量是否完全符合稅務局的規定。清晰了解申請流程、把握正確的提交時機,是確保申請成功的關鍵。建議所有合資格的業務經營者,立即行動,根據本文提供的指引準備相關文件,切莫錯過這個節省營運成本的良機。
常見問題 (FAQ)
❓ 如果我已經繳付了商業登記費,才發現自己符合豁免資格,可以退款嗎？
一般情況下,稅務局鼓勵申請人在繳費前提交豁免申請。如果您在未獲知申請結果前已先行繳費,而申請最終獲批,稅務局會安排退款。但最佳做法是在繳費限期前盡早提交豁免申請,避免不必要的資金週轉。
❓ 豁免商業登記費的政策是每年都有嗎？
並非必然。豁免商業登記費通常是香港政府在《財政預算案》中根據當年的經濟狀況而定下的寬免措施,並非永久性政策。因此,每年都需要留意政府的最新公布,以確定該年度是否繼續提供豁免。
❓ 成功申請豁免後,如果我的生意額在年中超過了限額,需要通知稅務局嗎？
豁免資格是以申請當刻的狀況（過去6個月或預估6個月的平均生意額）為評估基礎。一旦成功獲批,該年度的豁免資格通常不會因其後生意額的增長而被取消。但在下一個年度續期時,您就需要以新的生意額來重新評估是否符合資格。
❓ 網上申請豁免是否需要「數碼簽署」？
是的,透過「香港政府一站通」進行電子申請時,申請人需要使用有效的數碼證書或「智方便+」賬戶進行身份驗證及簽署,以確保申請的法律效力及真確性。在申請前,請確保您已備妥相關的電子認證工具。
*本文內容僅代表作者個人觀點,僅供參考,不構成任何專業建議。
